Una nueva lógica en la generación de leads

En congresos y ferias B2B, cada interacción es una oportunidad comercial. Sin embargo, gran parte de los contactos se pierde en registros manuales, apps poco utilizadas o tarjetas que nunca se escanean. Las pulseras RFID cambian este paradigma al convertir cada acceso o participación en un dato inmediato dentro del CRM.

¿Qué cambia con el escaneo RFID?

  • Captura automática de leads
    Cada vez que un asistente ingresa a una sala, visita un stand o accede a un área exclusiva, el sistema registra la acción sin necesidad de formularios.

  • Datos enriquecidos en tiempo real
    No se trata solo de contar asistentes: se puede medir qué sesiones generan mayor interés, cuánto tiempo permanece cada visitante y qué recorridos realiza.

  • Seguimiento inmediato y personalizado
    Con la integración al CRM, el equipo comercial puede enviar mensajes relevantes mientras el evento está en curso, aumentando la probabilidad de conversión.

Beneficios tangibles para organizadores y sponsors

La primera ventaja es la capacidad de demostrar retorno con evidencia. Según Statista, el 79 % de los especialistas en marketing B2B considera que los eventos generan leads de mejor calidad que cualquier otro canal. Cuando cada escaneo alimenta el CRM en vivo, esa percepción se transforma en métricas concretas para sponsors y organizadores.

La reducción de costos también es significativa. La automatización en acreditaciones y accesos disminuye la necesidad de personal operativo y minimiza errores humanos; de acuerdo con EventMB, esto puede representar hasta un 20 % menos de gasto en procesos de registro.

Por último, la integración de datos impacta directamente en el ROI. Un estudio de Forrester indica que las empresas que utilizan información detallada de eventos para alimentar su estrategia comercial logran aumentar hasta un 24 % su tasa de cierre en el período posterior al congreso.

El impacto en la experiencia del asistente

Para el participante, la tecnología es invisible: no necesita descargar apps, mostrar tickets impresos ni completar planillas. Una sola pulsera resuelve la acreditación, el acceso y la activación de beneficios. Para la organización, cada escaneo se convierte en una línea de información estratégica.

Conclusión

En un entorno B2B cada vez más competitivo, las pulseras RFID no son un accesorio, sino un activo de marketing. Permiten a los organizadores demostrar con cifras el valor de sus congresos y a los patrocinadores justificar su inversión con leads concretos y trazables.

Invertir en esta tecnología no es solo modernizar el acceso: es profesionalizar la generación de oportunidades de negocio. En Identimax contamos con toda la tecnologia para que tu evento se destaque. Escribinos.